compta analytique

Suivre et piloter un budget et des comptes budgétaires
June 10, 2024 by
compta analytique
Aunéor Conseil SARL, Marianne Bourgeois
Créer la note de frais en commençant par créer un rapport : 

Par exemple "mon déplacement du 10 au 15/04" en y incluant ensuite les notes de frais que l'on créé à la volée pour les attacher au rapport.


Pour les commerciaux par exemple, où le volume de notes de frais est conséquent, il est tout à fait possible de faire un rapport mensuel afin de ne générer qu'un seul remboursement par mois.




À noter également que vous pouvez créer votre rapport en amont de votre déplacement sans y ajouter de frais dans un premier temps.

Pour cela, il suffit de le créer et de l'enregistrer :




Ainsi, je peux retrouver facilement mon rapport concernant

Mon déplacement du 10 au 15/04
dans l'onglet Rapports de note de frais : et je peux y rajouter mes notes de frais au fur et à mesure ou à la fin de mon déplacement.





Ainsi, en ajoutant une ligne à mon rapport, j'ai la possibilité de choisir une note de frais déjà créé (en sélectionnant une ligne dans la vue liste) ou d'en créer une nouvelle :

Une fois l'ensemble de mes frais ajoutés à mon rapport, je peux le 

En conclusion, grâce à cette fonctionnalité, le salarié peut envoyer ses notes de frais en les photographiant via son portable au cours de son déplacement. Ainsi, une fois rentré au bureau ou à l'hôtel, il pourra récupérer l'ensemble de ses notes de frais pour les rajouter à son rapport "mon déplacement xxxx".

Avec cette méthode, on évite ainsi tout égarement de ticket !

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